Bürolicht
Teil von Wie werden Leuchtenanbieter für Gewerbekunden ausgewählt und Angebote verglichen?
Leuchtenangebote vergleichen mit einer gewichteten Matrix
Gewichtete Matrix zum Leuchtenangebote vergleichen: Kriterien, Prozentgewichte, Beispielpreise in Euro inklusive MwSt. und Quellen aus VOB/A, VDE und ASR A3.4.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Vergleichbar sind Angebote erst, wenn Lichtstrom, Lichtfarbe, Schutzart und Normerfüllung übereinstimmen.
- Eine gewichtete Matrix macht Prioritäten vor der Auswertung sichtbar und trennt Beobachtung von Bewertung.
- Preis, Lieferkosten, Zusatzkosten, Rabatt, Lieferzeit, Garantie und Effizienz erhalten feste Prozentgewichte.
- Beispielpreise gehören mit Bezugsmenge, Zeitraum und Umsatzsteuer in die Tabelle.
- Die Matrix ist eine eigene Entscheidungshilfe und ersetzt keine produktspezifischen Normen.
Bewertungskriterien und Gewichte vor der Auswertung festlegen
Wer Leuchten für Gewerberäume beschafft, erhält oft technisch ähnliche Produkte zu sehr unterschiedlichen Konditionen. Ohne feste Bewertungsregeln entscheidet dann der niedrigste Gesamtpreis, obwohl Lieferzeit oder Garantie für den Projektablauf wichtiger sein können. Die Gewichtung muss deshalb vor der Angebotsauswertung feststehen, nicht danach.
Für die Beispielrechnung gilt dieser Satz: Produktpreis 40 Prozent, Lieferkosten 10 Prozent, Zusatzkosten 10 Prozent, Rabatt 10 Prozent, Lieferzeit 20 Prozent, Service und Garantie 10 Prozent. Diese Werte sind eine selbst gewählte Priorisierung für die konkrete Anfrage.
Jedes Kriterium braucht eine nachvollziehbare Messgröße. Preis, Lieferkosten und Zusatzkosten lassen sich in Euro messen, Lieferzeit in Werktagen, Garantie in Jahren. Effizienz und Lebensdauer stammen aus Herstellerangaben und aus den Datenblättern der Leuchten.
Technische Gleichwertigkeit und Normerfüllung prüfen
Nur gleichwertige Leuchten lassen sich in der Matrix sinnvoll bewerten. Dazu gehören Lichtfarbe, Lichtstrom, Schutzart, Effizienz und Lebensdauer. Im Beispiel werden zehn LED-Feuchtraumleuchten mit 4000 Kelvin und 6000 Lumen angenommen.
Arbeitsstättenrechtlich gelten für Beleuchtung und Sichtverbindung feste Anforderungen. Die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A3.4 der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin nennt Mindestwerte für die Beleuchtungsstärke an Arbeitsplätzen. ASR A3.4 Beleuchtung und Sichtverbindung gehört deshalb als Prüfpunkt in die Matrix, bevor über den Preis entschieden wird.
Für Lichtquellen und Betriebsgeräte gelten zusätzlich Ökodesign-Anforderungen der EU. Die Delegierte Verordnung 2019/2020 legt fest, welche Effizienzwerte Produkte erreichen müssen. Die Energieverbrauchskennzeichnung ergibt sich aus der Delegierten Verordnung 2019/2015. Beide Angaben lassen sich als Kriterien mit geringem Gewicht führen.
Datenblätter zu Lichtstrom, Farbtemperatur, Schutzart und Bemessungslebensdauer der Hersteller gehören zu jeder Angebotsakte.
Preisbestandteile getrennt erfassen
Ein Angebotspreis besteht selten aus einer einzigen Zahl. Produktpreis je Leuchte, Lieferkosten für den gesamten Auftrag, Zusatzkosten für Montage oder Anbauteile und Rabatt auf die Leuchten sollten getrennt erfasst werden. Nur so bleiben Nachlässe und Nebenkosten nachvollziehbar.
Alle Beträge werden mit Währung, Bezugsmenge, Zeitraum und Umsatzsteuer erfasst. Beispiel: Angebot A nennt 96,00 EUR netto je Leuchte, gültig 30 Tage nach Angebotsdatum. Für zehn Leuchten ergibt das 960,00 EUR netto und 1.142,40 EUR brutto inklusive 19 Prozent MwSt.
Lieferkosten und Zusatzkosten sind einzeln auszuweisen, weil sie je Auftrag nur einmal anfallen. Ein Rabatt von 5 Prozent auf 960,00 EUR netto beträgt 48,00 EUR netto, das sind 57,12 EUR brutto.
Gewichtete Matrix mit drei Beispielangeboten
Die Tabelle zeigt drei fiktive Angebote für zehn gleichwertige LED-Feuchtraumleuchten. Alle Preise sind Beispielwerte ohne Marktbezug.
| Kriterium und Gewicht | Angebot A | Angebot B | Angebot C |
|---|---|---|---|
| Stückpreis netto je Leuchte, 40 Prozent | 96,00 EUR | 104,00 EUR | 89,00 EUR |
| Lieferkosten netto gesamt, 10 Prozent | 8,50 EUR | 0,00 EUR | 15,00 EUR |
| Zusatzkosten netto gesamt, 10 Prozent | 0,00 EUR | 12,00 EUR | 0,00 EUR |
| Rabatt auf Leuchten, 10 Prozent | 3 Prozent | 5 Prozent | 0 Prozent |
| Lieferzeit in Werktagen, 20 Prozent | 14 | 10 | 21 |
| Servicepunkte und Garantie, 10 Prozent | 5 / 5 Jahre | 4 / 5 Jahre | 3 / 2 Jahre |
Umrechnung für dieses Beispiel:
- Preis: zehn mal niedrigster Stückpreis geteilt durch Stückpreis des Angebots.
- Lieferung: zehn mal (15 minus Lieferkosten) geteilt durch 15.
- Zusatzkosten: zehn mal (12 minus Zusatzkosten) geteilt durch 12.
- Rabatt: zehn mal Rabatt in Prozent geteilt durch 5.
- Lieferzeit: zehn mal (21 minus Werktage) geteilt durch 11.
Service und Garantie ergeben die Summe aus Servicepunkten und Garantiejahren. Der gewichtete Beitrag ist Teilpunkte mal Gewicht geteilt durch 100. Die Summe der sechs Beiträge mal zehn ergibt die Gesamtpunktzahl auf einer Skala bis 100.
Ergebnis: Angebot A erreicht 80,14 Punkte bei 939,70 EUR netto, das sind 1.118,24 EUR brutto. Angebot B erreicht 83,23 Punkte bei 1.000,00 EUR netto, das sind 1.190,00 EUR brutto. Angebot C erreicht 55,00 Punkte bei 905,00 EUR netto, das sind 1.076,95 EUR brutto. B gewinnt mit diesen Prioritäten, obwohl C den niedrigsten Gesamtpreis hat. Der Rabatt wird separat gewichtet, der Preis-Teilwert nutzt den ungekürzten Stückpreis.
Ergebnis dokumentieren und Gewichtung offenlegen
Die Matrix gehört mit allen Teilpunkten, gewichteten Beiträgen, Gesamtpunkten und Gesamtpreisen in die Vergabeakte. Rechnen Sie mit ungerundeten Werten und runden Sie erst bei der Darstellung. Gewichtung, Formeln und die Annahmen zur technischen Gleichwertigkeit sind zu protokollieren.
Bei öffentlichen Auftraggebern greift zusätzlich das Vergaberecht. Die VOB/A regelt in § 16d die Wertung der Angebote und verlangt, dass Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung in den Vergabeunterlagen genannt werden. Eine Matrix, die erst nach Öffnung der Angebote entsteht, ist dort nicht zulässig.
Der VDE stellt mit seiner Normenbibliothek die einschlägigen DIN- und VDE-Normen für die Elektrotechnik bereit. Normenbibliothek des VDE hilft, Normfassungen und ihre Gültigkeit zu prüfen.
Häufige Fragen
Muss ich Rabatt und Produktpreis getrennt gewichten?
Ja, wenn der Rabatt nur auf die Leuchten gilt. Sonst verzerrt der Nachlass den Vergleich von Lieferkosten und Zusatzkosten. Im Beispiel erhält Angebot B trotz höherem Stückpreis volle Rabattpunkte.
Kann ich die Gewichtung je Projekt ändern?
Ja, die Gewichtung ist eine selbst gewählte Priorisierung. Bei dringendem Austausch darf die Lieferzeit höher gewichtet werden. Entscheidend ist, dass sie vor der Auswertung feststeht.
Ersetzt die Matrix die technische Prüfung?
Nein, sie setzt technische Gleichwertigkeit voraus. Abweichende Lichtfarben, Lichtströme oder Schutzarten müssen vorher ausgeschlossen oder als eigenes Kriterium aufgenommen werden.